Mul on hea meel, et saan sel aastal Peda Folki nautima minna ning ise midagi tegema ei pea. Eelmisel aastal panin huvi pärast 10 minuti täpsusega kirja oma üritusaegse ajakasutuse (22. aprill 00:00 kuni 24. aprill 07:00) - lisan selle allapoole. NB! Pidevalt rippus keegi telefoni otsas!
Vabatahtlikega ürituse tegemisel peab arvestama, et iga hetk võib keegi alt ära hüpata ning ürituse tähtaja lähenedes selle tõenäosus suureneb. Puudub raha, millega inimesi motiveerida. Samuti on asju, mida saab ainult projektijuht ainuisikuliselt teha.
Aga ainult vabatahtlike üritustel juhtub imesid - kui teised näevad, et keegi millegi nimel ilma tasuta pingutab, siis kipub mõni abimees tulema sealt kuskohast seda oodatagi ei oskaks.
Ise unustad väsimuse, nälja, magamatuse ja kõik muud asjad maailmas.
2008. aasta
22. aprill, teisipäev
00:00-00:50 ühe frustreeritud meeskonnaliikmega rääkimine telefoni teel
00:50- 01:45 hommikuseks tele- ja raadiointervjuuks ettevalmistamine
01:45 – 02:30 tänulisti ja sissepääsulisti korrigeerimine
02:30-03:00 viimased korraldused maili teel homseks tegevuseks, siis magama
03:00 – 06:30 magamine
6:30 äratus
6:30 – 07:10 hommikusöök, päevaks ettevalmistus
7:35 – 8:05 telemajas Peda Folgi veterani Sven Kreegiga esinemise ettevalmistamine
8:05 – 8:15 otse eetris koos Peda Folgi veterani Sven Kreegi ja bändiga Groundhog Day.
8:15 – 9:00 programmi rekvisiitide äratoomine, jooksvalt telefoniga toimkonnajuhtidega läbirääkimised
9:00 – 9:30 tööl
9:30 – 9:40 Intervjuu Raadio 2-e
9:40 – 12:00 tööl
12:00 – 13:00 Lõuna, samal ajal meediamonitooring, meedialisti ülehelistajale instruktsioonide jagamine.
13:00-14:00 Tööl, sissepääsulisti lukku panemine
14:00 – 15:00 Kultuurikatlas saabunud vabatahtlikele ülesannete kätte jagamine – eelkoristus, backstage ehitamine, mööbli paikapanemine saali jm.
15:00 – 17:00 Kaameramehe ja esitlustehnika äratoomine
17:00 – 17:45 Kultuurikatlas kohapeal ürituse ettevalmistamine, jooksvate probleemide lahendamine
17:45 – 18:30 Sponsori auhindade äratoomine
18:30 – 19:45 Õhtujuhtide kostüümide ja rekvisiitide äratoomine ETV-t
19:45 – 20:15 Programmi ettevalmistus; õhtujuhtide ja lavajuhiga viimased kooskõlastused.
20:15 – 01:10 Üritusel jooksvalt silma peal hoidmine, programmi läbiviimise tagamine, olulisemate probleemide lahendamine
23. aprill, kolmapäev
01:10 – 01:35 Eksmati kostüümi äratoomine
01:35 – 02:45 Ürituse külaliste ärasaatmine
02:45 – 03:45 Kaameramehe, rekvisiitide ja kiireloomulisema laenutatud tehnika äraviimine
03:45 – 05:00 Liitumine koristusmeeskonnaga
05:00 – 06:30 Viimase meeskonnaliikme Arukülla äraviimine
06:30 – 07:15 Pisike uinak autos tee ääres kusagil Loo lähedal
07:15 – 08:30 Kultuurikatlast osade rekvisiitide, EV90 bännerite ja Eksmati pealelaadimine
08:30 – 9:00 Eksmati ja mõnede asjade äraviimine TLÜ-e.
9:00 – 11:00 Tööl
11:00 – 11:15 Kerge eine
11:15 – 14:00 EV90 bännerite ja rekvisiitide äraviimine
14:00 – 18:00 tööl
18:00 – 19:00 meediamonitooring, jooksvad küsimused
19:00 – 19:45 vanematekoju sõitmine
19:45 – 21:00 jooksvad küsimused
21:00 – 07:00 magama
No comments:
Post a Comment